Spreadsheetgriep

U kent wellicht het fenomeen 'death by powerpoint': een powerpoint presentatie waarbij een spreker 1000 slides laat zien, de tekst op de slides allemaal woord voor woord voorleest (bij voorkeur met de rug naar het publiek, en flitsende tekstanimaties) en daarbij dat publiek langzaam in slaap sust, zodat de boodschap in de eeuwige vergetelheid raakt (tenzij er een handout ter grootte van een collegedictaat uitgereikt wordt). Onderstaande klassieke presentatie wijdt nog verder uit over dit thema.

In de wereld van de spreadsheet is het eigenlijk altijd stiller geweest (Ondanks dat nuislog u al eens eerder geïnformeerd heeft over de penitiaire kanten van de spreadsheet). Death by spreadsheet is eigenlijk geen thema in de burele wereld. Toch zijn er op dit vlak ook nieuwe risico's te melden. Niet zozeer door de slaapverwekkende kanten aan het werk van de spreadsheetoperator (hoewel deze combi bij micromanagende financials zeker mogelijk is: 'Ik zoom nu in veld A2341, wat grootboeknummer 12345 is, en constateer in veld X3209 een overschrijding van €0,50'), als wel door het grote aantal fouten in de spreadsheet zelf. Uit dit onderzoek blijkt dat elke spreadsheet gemiddeld 1 fout herbergt, en daarmee dus een lichte vorm van koorts heeft.

De spreadsheetoperators gaan er blijkbaar van uit dat een spreadsheet altijd de waarheid spreekt. 1 plus 1 is immers 2. Maar de groeiende overkill aan mogelijkheden zorgt er ook voor dat de kansen op fouten toeneemt en tegelijkertijd -door de gelikte uitstraling- schijnbaar kloppende informatie oplevert.

Death by PowerPoint

View more documents from Alexei Kapterev.